Datenschutzerklärung
-Präambel
-Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, - welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als - "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. - Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen - personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen - als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie - innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile - (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“). - Die Beschreibungen gelten dort, wo sie Anwendung finden. - Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. -
-Stand: 6. April 2023
-Verantwortlicher
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- WEB A4 -Team
- Paul-Wittsack-Straße 10
- 68163 Mannheim
- E-Mail-Adresse:
- info@secondharvest.com
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Übersicht der Verarbeitungen
-Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die - Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. - Arten der verarbeiteten Daten -
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- Bestandsdaten -
- Inhaltsdaten -
- Kontaktdaten -
- Vertragsdaten -
- Nutzungsdaten -
- Zahlungsdaten -
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten -
Kategorien betroffener Personen
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- Kunden -
- Interessenten -
- Kommunikationspartner -
- Geschäfts- und Vertragspartner -
Zwecke der Verarbeitung
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- Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice -
- Kontaktanfragen und Kommunikation -
- Sicherheitsmaßnahmen -
- Büro- und Organisationsverfahren -
- Verwaltung und Beantwortung von Anfragen -
- Feedback -
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit -
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
-Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, - auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie - zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben - in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im - Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese - in der Datenschutzerklärung mit. -
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- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die - betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, - die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. -
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der - der Verantwortliche unterliegt. -
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des - Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die - Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, - die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. -
Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen - zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz - vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz BDSG). - Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, - zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer - Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und - zur Übermittlung sowie automatisierter Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich - Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des - Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, - Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung - von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur - Anwendung gelangen.
-Sicherheitsmaßnahmen
-Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der - Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der - Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten - und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete - technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu - gewährleisten.
-Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität - und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs - zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der - Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, - die eine Wahrnehmung von betroffenen Rechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die - Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener - Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren - entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch - datenschutzfreundliche Voreinstellungen. - Kürzung der IP-Adresse: Sofern IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern - und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht - erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt (auch als "IP-Masking" bezeichnet). - Hierbei werden die letzten beiden Ziffern, bzw. der letzte Teil der IP-Adresse nach einem - Punkt entfernt, bzw. durch Platzhalter ersetzt. Mit der Kürzung der IP-Adresse soll die - Identifizierung einer Person anhand ihrer IP-Adresse verhindert oder wesentlich erschwert werden.
-Löschung von Daten
-Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, - sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige - Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist - oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, - weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren - Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht - für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen - Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder - Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder - juristischen Person erforderlich ist. - Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zur Aufbewahrung und Löschung von Daten - enthalten, die für die jeweiligen Verarbeitungen vorrangig gelten.
-Geschäftliche Leistungen
-Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten - (zusammenfassend bezeichnet als "Vertragspartner") im Rahmen von vertraglichen und - vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen - der Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu beantworten. - Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. - Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, - etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. - Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit - diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. - Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen - an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Sicherheitsmaßnahmen - zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebes vor Missbrauch, Gefährdung ihrer - Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z.B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, - Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, - Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten - von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur - Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, z.B. zu - Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert. - Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor - oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) - bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit. - Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, - d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto - gespeichert werden, z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden - müssen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei steuerrechtlich relevanten Unterlagen sowie - bei Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, die zum Verständnis dieser - Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen und - Buchungsbelegen zehn Jahre sowie bei empfangenen Handels- und Geschäftsbriefen und Wiedergaben - der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des - Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, - der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen - oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen - worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. - Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, - gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und - Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.
-Verarbeitete Datenarten:
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- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen) -
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) -
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) -
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) -
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, - Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus). -
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
-Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; - Sicherheitsmaßnahmen; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; - Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
-Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen - (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO; - Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO; - Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
-Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Shop und E-Commerce: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um - ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, - Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, - bzw. Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, - setzen wir Dienstleister, insbesondere Speditions- und Versandunternehmen ein, um die - Lieferung bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Die erforderlichen - Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs - gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung - benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
-Zahlungsverfahren
-Da wir nur Barzahlung akzeptieren, werden keine relevanten Daten zu anderen Zahlungsverfahren von uns erhoben.
-Kontakt- und Anfragenverwaltung
-Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) - sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden - Personen verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen - erforderlich ist.
-Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen) - Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) - Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
-Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
-Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; - Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres - Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
-Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
-Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten: - Kontaktformular: Wenn Nutzer über unser Kontaktformular, E-Mail oder andere Kommunikationswege - mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten - zur Bearbeitung des mitgeteilten Anliegens - Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen - (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO - Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
-Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
-Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. - Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten - Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen - eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle - Benachrichtigung erforderlich wird. - Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen - und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern - können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen. - Rechte der betroffenen Personen - Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 - bis 21 DSGVO ergeben:
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- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, - jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund - von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein - auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten - verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die - Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; - dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. -
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. -
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten - verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie - der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. -
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, - die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden - unrichtigen Daten zu verlangen. -
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen - Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. - alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. -
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt - haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren - Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern. -
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder - gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem - Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen - Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen - Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. -
QUELLE: Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke
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Stand: 06.April 2023
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+ Personen.
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